سبعة تطبيقات وأدوات لتنظيم حياتك

بين العمل والأنشطة والمواعيد وقوائم المهام المتزايدة باستمرار، يشعر الكثير منا بقلق. وفي كثير من الأحيان، فإن اللهو بهواتفنا الذكية يجعل هذه الوتيرة المزدحمة أكثر ازدحاما. ولكن يمكن للهواتف أيضًا تبسيط حياتك – كل هذا يتوقف على كيفية استخدامها. ان استخدم هذه التطبيقات والأدوات السبعة سيساعدك على تتبع وقتك وبناء عادات أفضل وتلقي رسائل تذكير. إليك كيفية تحويل هاتفك إلى أداة توقيت.

Google Keep .1

للبدء، ستحتاج إلى تطبيق تدوين الملاحظات حيث يمكنك دمج الخربشات والقوائم والملاحظات المجزأة. نحن نحب Google Keep، بواجهته المباشرة والتوفيق عبر مهام متعددة.

بالإضافة إلى تخزين الملاحظات، يمنحك Google Keep بعض الطرق لتنظيمها. على سبيل المثال، يمكنك تسمية المواضيع ذات الصلة بنفس اللون أو تمييزها بكلمات محددة، مما يسهل تجميع كل ما يتعلق بـ “المنزل” و “العمل” و “الأطفال” وما إلى ذلك. يمكنك أيضًا تخزين مجموعة متنوعة من تنسيقات الملاحظات، مثل النصوص والقوائم التي تحتوي على أو بدون خانات اختيار فردية وخربشات مرسومة بالإصبع أو القلم والمذكرات الصوتية والصور.

يمكنك أيضًا مشاركة ملاحظات Google Keep مع مستخدمين آخرين. أو ضعها في تنسيق أكثر احترافًا عن طريق تحويل الملاحظات النصية إلى ملف مستندات Google.

Google Keep ل Android و iOS, مجانا

Cortana .2

في هذه الأيام، يأتي كل هاتف مع المساعد الرقمي الخاص به. ولكن حتى لو كان لديك وصول إلى Google Assistant أو Siri، فيجب عليك التفكير في استخدام Cortana أيضًا، خاصةً إذا كنت تعمل مع أجهزة متعددة أو تمتلك كمبيوتر يعمل بنظام Windows 10. ما عليك سوى تنزيل التطبيق وتسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft الخاص بك والسماح لها بتنظيم حياتك.

بإمكان Cortana تدوين الملاحظات وكتابة القوائم وتعيين تذكيرات المهام. يمكن للأخيرة أن تنبهك في أوقات معينة من اليوم أو عندما تصل إلى مواقع معينة – على سبيل المثال، قد تحصل على تنبيه لشراء الزهور بمجرد اجتيازك متجر الزهور المفضل لديك. يمكن تكرار التذكيرات أيضًا على أساس جدول زمني، بحيث يمكنك إنشاء تذكير أسبوعي، على سبيل المثال، التقاط الحليب أو تفريغ القمامة.

يعمل مساعد AI أيضًا مع أي تطبيق تقويم – بما في ذلك تطبيقات Google و Apple و Microsoft – للسماح لك بإضافة أحداث جديدة والتحقق من المواعيد القادمة. علاوة على ذلك، تبقيك Cortana على اتصال دائم بالأخبار العاجلة وتوقعات الطقس.

Cortana ل Android و iOS, مجانا

Trello .3

اكتسبت Trello سمعة قوية كأداة يمكن أن تستخدمها الفرق لإدارة المشاريع المشتركة. في الواقع، إنه يعمل أيضًا مع الأفراد والعائلات، لأن جزءًا من جاذبية Trello هو مرونته – يمكنك تكييفه لمجموعة متنوعة من الأغراض، بما في ذلك تتبع أي احتياجات تريدها.

توفر هذه الخدمة تطبيقات الجوال وتطبيقات الويب، ويعمل كلاهما بنفس الطريقة: يمكنك إنشاء مجموعة متنوعة من “البطاقات” الرقمية وترتيبها في أعمدة. قد تمثل كل بطاقة واجبات منزلية أو عنصرًا في قائمة المهام الخاصة بك أو حدث تقويم وشيك. يمكن أن تمثل الأعمدة فئات المهام أو مستويات الأولوية أو تواريخ محددة أو أي عامل آخر قد تستخدمه لترتيب البطاقات الخاصة بك.

بمجرد تحديد مخطط مؤسستك، يمكنك إضافة تفاصيل إلى البطاقات الفردية لتسهيل إدارتها. اكتب وصفًا، وقم بتطبيق ملصقات زوجية مشفرة بالألوان، ضع علامة على الأشخاص الذين قد يحتاجون إلى تحديثات أو تذكيرات، وحتى يتم تحديد البطاقة في الموعد النهائي. بعد ذلك، يمكن للمتعاونين إضافة تعليقات إلى البطاقات وإرفاق ملفات وبطاقات السحب والإفلات من عمود إلى آخر. يمكن أن يكون إعداد Trello الخاص بك بسيطًا أو معقدًا كما تريد.

للاستخدام الشخصي، يجب أن تستفيد من فئة Trello المجانية. ومع ذلك، يمكن للشركات دفع 10 إلى 21 دولارًا شهريًا للحصول على ميزات مثل التكامل المحسن مع تطبيقات الطرف الثالث والقدرة على إرفاق ملفات أكبر إلى البطاقات.

Trello لنظامي التشغيل Android و iOS، مجانًا مع الخطط المدفوعة من 10 إلى 21 دولارًا شهريًا

Smarter time .4

من أجل تنظيم حياتك بشكل أكثر كفاءة، عليك أن تعرف كيف تقضي وقتك – وهذا ما يهدف التطبيق لفعله. يمكنه حتى تتبع نشاطك تلقائيًا: بينما من المفترض أن تنظم وقتك، سيحاول التطبيق أيضًا ملء أي فراغات في يومك، مبنيًا على عاداتك السابقة وعلى بيانات من مستشعرات هاتفك (الحركة السريعة، على سبيل المثال، قد يعني أنك أخذت جولة الصباح).

بمجرد البدء في حفظ البيانات إلى هذا التطبيق، سيكون بإمكانه بث تقارير عن كل شيء بدءًا من كيفية قضاء يومك في التطبيقات التي تهدر معظم وقتك. بعد ذلك، إذا كنت ترغب في تغيير رصيد نشاطك اليومي، يمكنك تعيين أهداف مخصصة يساعدك هذا التطبيق في الوصول إليها.

في الوقت الحالي، يمكن فقط لمستخدمي Android تنزيل Smarter Time، لكن الشركة تعمل حاليًا على تطوير إصدار تجريبي لنظام iOS. للحصول على ميزات إضافية، مثل التقارير الأكثر تفصيلًا وخيارات تصدير البيانات الإضافية، يمكنك الاشتراك في حسابات Plus، والتي تكلف 3 إلى 10 دولارات شهريًا.

Smarter time لنظام Android فقط، مجانًا مع مقابل 3 إلى 10 دولارات شهريًا

Todoist .5

تعد Todoist واحدة من أكثر تطبيقات قائمة المهام شيوعًا، ولسبب وجيه. تعمل هذه الأداة الشاملة على كل موضوع تقريبًا، وتوفر واجهة مشرقة وبديهية، وتتضمن مميزات متقدمة لأولئك الذين يحتاجون إليها.

على سبيل المثال، يتيح لك هذا التطبيق تعيين أولوية لكل عنصر. يمكنك أيضًا ترتيب المهام عن طريق تداخلها داخل بعضها البعض، مما يتيح لك فصل العمل والعناصر الشخصية بشكل منفصل. بالنسبة للمهام المتكررة، مثل إخراج القمامة أو دفع فاتورة هاتفك، يمكنك تعيين المهام التي ستكرر في جدول منتظم – إذا كنت بحاجة إلى القيام بشيء ما كل أسبوع، فلن ينسى تطبيق Todoist.

على الرغم من أن المستوى الأساسي لـ Todoist مجاني، يمكنك الترقية إلى خطط Premium مقابل 29 دولارًا في السنة. في هذه الفئة، يمكنك طلب تذكيرات بناءً على الوقت أو الموقع، والتمتع بنُسخ احتياطية تلقائية، وتلقي مخططات توضح مقدار ما حققته.

Todoist لنظام Android و iOS، مجانًا مع خطة مدفوعة مقابل 29 دولارًا في السنة

Habit list .6

شعار Habit List هو “ارتقِ بنفسك”، وكل شيء داخل التطبيق موجه نحو ذلك. يحاول دفعك بلطف إلى تطوير عادات جيدة، مثل تقديم أوراقك بانتظام أو إنشاء روتين تنظيف.

لاستخدام هذا التطبيق، يمكنك ببساطة تحديد الإنجازات في تقويم أو جدولة العادات المتكررة المحتملة. بعد ذلك سوف يذكرك التطبيق بالمهام التي لا تزال بحاجة إلى إكمالها ويرسل لك تقارير التقدم لمعرفة كيف تسير محاولتك في روتين جديد. ستساعدك بساطة الواجهة أيضًا على التركيز: كل صباح، تعرض قائمة واضحة بمهام ذلك اليوم.

لتتبع عدد غير محدود من العادات والوصول إلى ميزات إضافية مثل وضع العرض المظلم، يمكنك دفع رسوم فتح لمرة واحدة قدرها 5 دولارات. على الرغم من أن قائمة Habit متوفرة فقط لنظام التشغيل iOS، يمكن لمستخدمي
Android محاولة استبدالها بتطبيق مشابه مثل Habit Streak بدلاً من ذلك.

Habit list لنظام التشغيل iOS فقط، مجانًا مع ميزات إضافية مقابل 5 دولارات

Pocket .7

إحدى الطرق التي يفقد الكثير منا الوقت فيها هي الوقوع في حفرة أرنب على الإنترنت. ولكن عندما تجد قصة مثيرة للاهتمام، لن تضطر إلى قراءتها على الفور. بدلاً من ذلك، احفظه في Pocket وراجعه عندما يكون لديك المزيد من الوقت.

يتيح لك Pocket تخزين المقالات أثناء التصفح في أي مكان تقريبًا: تطبيق متصفح الويب، ومتصفحات سطح المكتب (عبر ملحق )، البريد الإلكتروني الوارد، وموجز الوسائط الاجتماعية. يمكنك أيضًا تنظيم مقالاتك ومقاطع الفيديو التي تم جمعها في فئات لتتيح لك العثور عليها بسهولة مرة أخرى. بمجرد حفظ بعض القصص في Pocket، يمكن أن يبدأ التطبيق في التوصية بالمقالات ذات الصلة التي قد تكون مهتمًا بقراءتها.

من خلال هذا التطبيق، يمكنك متابعة قراءتك عندما لا يكون لديك اتصال بالإنترنت: سوف يقوم Pocket بتخزين جميع المقالات المحفوظة للعرض في وضع غير المتصل.

إذا قمت بتثبيته على أجهزة متعددة، فسيؤدي ذلك إلى مزامنة مجموعتك من المقالات بينها.

Pocket لأجهزة Android و iOS، مجانًا

المصادر: 1